Réussir un déménagement international depuis la Suisse implique de prendre en compte de nombreux aspects logistiques, administratifs et personnels. Une bonne préparation garantit non seulement que vos biens arrivent en toute sécurité dans votre pays de destination, mais aussi que vous puissiez vous adapter rapidement à votre nouvelle vie. Voici un guide encore plus détaillé sur la manière de réussir cette transition en minimisant le stress et en maximisant l’efficacité.
Préparation en Amont : Les Clés du Succès
Commencer tôt et planifier avec soin : La planification doit commencer plusieurs mois avant la date prévue du déménagement. Établissez un calendrier détaillé comprenant toutes les étapes nécessaires, du tri des affaires à la prise de contact avec les déménageurs, en passant par les formalités administratives. Plus la planification est précoce, plus vous avez de marge pour anticiper et gérer les imprévus.
Évaluation des biens à déménager : Un déménagement international est coûteux, il est donc judicieux de faire un inventaire détaillé de vos biens. Décidez quels objets sont essentiels et lesquels peuvent être vendus, donnés ou stockés en Suisse. Cela permet de réduire le volume et donc les coûts associés au transport international.
Tri et organisation : Pour simplifier le déménagement, triez vos affaires par catégorie : vêtements, meubles, appareils électroménagers, objets personnels, etc. Cette étape permet de gagner du temps lors de l’emballage et d’avoir une meilleure vue d’ensemble de vos besoins de transport.
Le meilleur moyen de gagner du temps, c’est d’en perdre dès le départ. Mélissa Barbe
Choisir le Bon Prestataire de Déménagement
Comparer les entreprises spécialisées : Tous les déménageurs ne se valent pas, en particulier lorsqu’il s’agit de déménagements internationaux. Recherchez des entreprises ayant une expertise spécifique dans ce type de transfert et demandez plusieurs devis pour comparer les prix et les services inclus. Privilégiez celles qui offrent des services de bout en bout, incluant l’emballage, le transport, le dédouanement et la livraison finale.
Vérifier les certifications et l’expérience : Assurez-vous que l’entreprise choisie est membre d’associations reconnues, telles que la FIDI ou l’OMNI, qui garantissent le respect des normes internationales de qualité. Les certifications et accréditations témoignent de l’expérience et de la fiabilité de l’entreprise.
Demander une visite technique : Avant de signer un contrat, il est recommandé de demander une visite technique pour une estimation plus précise du volume à déménager et des besoins spécifiques en matière de transport. Cela permet également au déménageur de prévoir l’emballage adéquat et d’identifier les éventuels défis logistiques.
Préparation des Formalités Administratives et Douanières
Connaître les exigences douanières : Les réglementations douanières varient d’un pays à l’autre, il est donc crucial de se renseigner sur les exigences spécifiques du pays de destination. Cela peut inclure des documents supplémentaires, des restrictions sur certains articles (comme les plantes, les armes ou les produits alimentaires), et des droits de douane potentiels.
Préparer l’inventaire détaillé : Un inventaire complet de vos biens est requis pour le dédouanement. Chaque carton doit être répertorié avec son contenu, et certains pays exigent que les articles aient une description précise avec leur valeur estimée. Cette étape est essentielle pour faciliter le passage à la douane et éviter des retards ou des complications.
Souscrire à une assurance déménagement : L’assurance est indispensable pour protéger vos biens pendant le transport. Optez pour une couverture qui prend en charge les dommages et les pertes, notamment pour les articles de valeur. Bien que certaines entreprises offrent une assurance de base, il est préférable de souscrire à une assurance complète pour plus de tranquillité d’esprit.
Emballage et Protection des Biens
Faire appel à un service d’emballage professionnel : Les déménageurs internationaux proposent souvent des services d’emballage avec des matériaux de haute qualité. Les objets fragiles, tels que la vaisselle, les miroirs et les appareils électroniques, doivent être emballés avec des techniques spéciales pour assurer leur protection pendant le transport.
Étiquetage et organisation : Chaque carton doit être étiqueté clairement avec une description de son contenu et la pièce de destination. Cela facilite le dédouanement et simplifie le déballage une fois sur place. De plus, une copie de l’inventaire détaillé doit être gardée pour suivre le transport et vérifier que tout arrive à bon port.
Préparation des objets de valeur : Les objets de grande valeur, comme les bijoux, les documents importants et les œuvres d’art, nécessitent une attention particulière. Il peut être judicieux de les transporter vous-même si cela est possible, ou de les faire emballer et assurer séparément pour garantir leur sécurité.
Organisation Logistique et Suivi
Suivi en temps réel : Assurez-vous que l’entreprise de déménagement propose un service de suivi en temps réel pour connaître l’avancement de votre déménagement. Cela permet de planifier votre arrivée et de coordonner la réception de vos biens.
Dédouanement et livraison : Certaines entreprises offrent des services complets incluant le dédouanement et la livraison jusqu’à votre domicile à l’étranger. Ces services simplifient le processus, surtout si le pays de destination a des procédures douanières complexes.
Calendrier de livraison : Planifiez votre arrivée dans le pays de destination de manière à être présent lors de la livraison de vos affaires. Cela permet de superviser le processus, de vérifier l’état des biens et de gérer tout problème éventuel.
Finaliser les Formalités en Suisse
Changement d’adresse : Informez toutes les institutions importantes en Suisse de votre changement d’adresse, y compris la poste, les banques, les compagnies d’assurance, et les fournisseurs de services publics. Vous pouvez organiser un service de redirection de courrier pour vous assurer de recevoir votre correspondance importante.
Résiliation des contrats : Avant de quitter la Suisse, résiliez ou transférez vos abonnements et contrats, tels que l’internet, l’électricité, le gaz et les abonnements téléphoniques. Cela évite de continuer à payer pour des services que vous n’utiliserez plus.
Dossiers médicaux et vaccins : Rassemblez vos dossiers médicaux, prescriptions et tout document de santé pertinent. Vérifiez également si votre pays de destination exige des vaccins spécifiques et mettez à jour votre carnet de vaccination si nécessaire.
Installation dans le Nouveau Pays
Préparation du logement : Si possible, préparez votre nouveau domicile avant l’arrivée de vos biens. Cela peut inclure le nettoyage, la mise en place de services de base (eau, électricité, internet) et l’organisation de l’espace pour accueillir vos affaires.
Inspection des biens : Lors de la réception, vérifiez attentivement que tous vos biens ont été livrés en bon état. Signalez immédiatement toute perte ou tout dommage à l’entreprise de déménagement et à votre assureur pour initier une réclamation.
Déballage et services de montage : Certains déménageurs offrent des services de déballage et de montage des meubles. Profiter de ces services peut rendre votre installation plus simple et rapide.
Intégration et Adaptation Culturelle
Apprendre la langue et la culture locale : Pour faciliter votre adaptation, prenez le temps d’apprendre les bases de la langue locale et de vous familiariser avec les coutumes et les traditions du pays. Cela vous aidera à vous sentir plus à l’aise et à faciliter votre intégration.
Créer un réseau de soutien : Rejoignez des groupes communautaires, des clubs d’expatriés ou des forums en ligne pour rencontrer d’autres personnes qui ont vécu une expérience similaire. Cela peut non seulement vous aider à vous adapter plus rapidement, mais aussi vous offrir un soutien moral et pratique.
Formalités locales : Dès votre arrivée, complétez les formalités administratives nécessaires, telles que l’enregistrement auprès des autorités locales, l’ouverture d’un compte bancaire, et la souscription à une assurance santé locale.
Un déménagement international depuis la Suisse est un processus complexe qui nécessite une planification détaillée et une organisation minutieuse. En anticipant chaque étape, en choisissant un prestataire de confiance et en étant bien préparé pour les formalités administratives et logistiques, vous pourrez réussir cette transition en toute sérénité. Une préparation adéquate vous permettra de vivre cette expérience de manière fluide et de vous concentrer sur l’adaptation à votre nouvelle vie dans votre pays d’accueil.
Un article proposé par https://njservices.ch/demenagement/vaud/lausanne/
